资料整理归档原则

发布时间:2019-04-29

来源:http://www.zgszgc.net/news/10.html

一、组卷原则
遵循工程项目文字、图纸材料的自然形成规律,保持案卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。
二、 整理方法
(一) 以卷为保管单位进行整理。同一建设项目形成的归档材料,以单项工程项目为单位进行组卷,同一项目单位可分为文字和图纸两大部分,分别组成一卷或若干卷,文字材料在前,图纸在后;大、中型工程项目形成的文字和图纸不得混合组卷;小型项目如形成的文字和图纸材料较少时,可将文字、图纸混合组卷。
(二)卷内文字材料按工程基础前期文件、勘察设计文件、工程管理文件、施工管理文件、监理文件、质量监督文件、设备/物资购置文件、竣工验收文件等顺序排列。大中型工程项目形成的文字材料,可按其顺序分册排序组卷。
(三)、大中型工程项目竣工图纸按基础、结构、给排水、采暖、电、通讯、路等专业顺序排列,按每一专业图号单独组卷。
1、 工程预结算卷:按企业资质、预算、合同、基建工程结算审查单、合同付款履行审批单等;
2、施工通用管理卷:施工组织设计、图纸会审、技术交底、开工报告、竣工报告(完工证书)、工程验交证书、施工总结等;
3、施工质量保证卷:工程材料/构配件/设备报验、施工记录、专业技术质量检查报验、单位、分部、分项质量评定等,如形成内容较多,材料、工序、质量评定可单独组卷,无论如何分册成卷,都要保持其逻辑性和系统性。
同一工程的文字材料装订组卷时超过两卷以上的,要附带XX工程竣工文字材料编制说明,列出每一卷包含的大致内容,放在每一卷卷内目录,便于日后快速、准确查档。
4、竣工图纸卷:大中型工程项目竣工图纸按基础、结构、给排水、采暖、电、讯、燃等专业顺序排列,按每一专业图号单独组卷。
5、建设单位、监督中心、设计单位、检测单位的资料:由责任单位分别分册、独立组卷、存档。第三方检测资料需报监理审查后归档。

6、随机资料的组卷:按专业、设备种类归类组卷,并附开箱检查验收记录,该记录签字包括:供货方、业主方、设计方、施工单位(接受方)。该类资料的内封面、卷内目录、备考表按大港油田集团公司档案室提供的样表存档,由施工单位负责收集、组卷,并移交业主档案室。


三、装订
(一)外观总体要求
1、案卷装订前应去掉文件材料中的各类金属物,对破损的文件材料应按裱糊技术进行托裱,字迹扩散的采取技术保护措施。
2、图纸装订前应裁减整齐,按4号图幅(297mm×210mm)成“手风琴”式折叠,图面朝里,页号编在右下角,并在图册左边留有25mm的装订边,折叠后的图册如装订边过薄,需加硬纸条托衬,使整个案卷厚度一致,一般案卷厚度不超过30mm。
3、案卷全部实行四眼等距线装,案卷内的文件及各种表格材料表头应向里或向上,装订要结实、整齐、美观、不压字、不掉页。

24小时服务电话

15514387552

联系我们

公司地址:郑州市高新区洼刘新城小区B区4号楼6层21号

公司邮箱:315346765@qq.com