浅析如何加强装饰工程资料的整理工作

发布时间:2019-05-13

来源:http://www.zgszgc.net/news/14.html

【摘要】在当前的建筑装饰工程施工过程中,工程技术资料的整理和归档是施工单位在进行生产经中不可缺少的重要内容,更是建筑装饰公司生产和管理基础乖经济效益的源泉。为了能够完成施工项目,实现既定的目标,即降成本、增效益,建筑装饰公司须积极采取措施,提高装饰工项目的科学化,精细化、规范化资料管理水平。 
       建筑装饰工程资料是系统反映工程造价形成的过程文件,是工程实体成果的核心单元或环节,它贯穿于整个装饰工程的施工过程,实现质量、进度、费用的三大控制目标,对于装饰工程科技创新、管理创新、机制创新、工程创优及任务承揽等同样有着非常重要的意义和作用。
       装饰工程资料是建设项目鉴定、维护、管理的依据。施工单位在建筑装饰工程竣工验收后保修期内,由于施工中存在的质量缺陷或构造措施不得力,不及时等原因,出现各种质量缺陷,为了延长装饰项目的使用年限,保证装饰工程的稳定长效运营,提高投资效益,施工单位应当及时采取措施进行维修、补强加固。这就须通过查阅工程可行性研究、设计、施工、监理等方面档案资料,以便采取相应的处治措施和选择合适的防护措施。因此,建筑装饰工程技术资料是记载工程施工活动全过程的一项重要内容,它是建筑装饰单位施工的直接成果之一,也是工程竣工交付使用的必备文件,起着指导施工准备工作,布置施工活动、控制施工进度,是反映企业管理水平高低的窗口。 
一、装饰工程资料的搜集、整理、编制工作要及时 
装饰工程技术资料的整理和归档是施工单位在进行生产经营活动中的一项必不可少的重要工作内容,因而及时搜集施工实践进度的有关材料,并与计划进度比较分析进而进行调整,做到同步管理,要做到“工程资料整理工作与工程建设进程同步进行,事后充足估计工作中问题的潜在产生性,相当增强工作力度,细化前期工作,减少乃至根绝资料事后补办现象的发生。工程中所用到的原材料、构配件、设备的质量、规格、数量,是否符合规范要求,是否符合设计要求,而装饰材料的质量控制应从进场把关,取样送检。由于受到时间段及其他有关信息等事项的原因,资料经几次转手,生产制造企业、工厂检验、资料合格证及检验报告是复印件或难以与原资料同一时间到达施工场所,例如:资料员不能及时、准确、完整搜集,送样复试,复试合格后予以报送验,资料供给松驰,施工前提的转变,都会影响工程质量及施工进度,这就要求装饰施工单位指定专人担任,逐项跟踪搜集、整理,并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录,使资料的整理与工程形象进度同步,记录真实清楚,交圈对口。 
在资料整理过程中要本着规范设置、提高权威、理顺关系、强化职能的思路,认清自己所担负的具体职责,立足本职,脚踏实地,认真负责地做好,不能为了超越实际条件而赶工期、使用不合格的原材料或省工省时省成本而袒护真相,要注意切合工程实际,不要一味追求高等级而歪曲事实。主要资料运用前需由厂家提供合格证和符合业主和设计指定的厂家、品牌、规格型号。厂家应提供相关监督部门的合格检验报告。增加竣工项目的见证取样和检测资料核查及结构安全和功能质量的抽测项目。检验批、分项工程质量评定需到现场实测检查,经检查不符合基本要求规定时,不得进行工程质量的检验和评定。 
二、要做好装饰工程资料记录和收集,确保资料真实、可靠 
真实、完整、准确、系统、齐全是装饰工程技术资料的核心,我们知道,装饰技术资料是审查项目验收是否合格的重要依据,其目的是保证建设项目使用安全和环境质量。一旦这些资料、信息和数据丧失了完整、准确、系统、真实性,一切实用文书就都失去它的使用价值。施工装饰技术资料中所呈现的数据、文字、图表等相关内容务求客观、科学、完备目真实地反映项目建设的实际情况,这就要求资料员需熟习相关设计和施工标准,纯熟运用专业制图软件及办公软件:有较强的组织协调才能,有一定的理论经历,熟习相关工程的施工图纸及施工标准要求、工程管理制度、顺序等,熟悉《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300-2001)规范中的验收标准,有责任心,脚踏实地,细致详细填写各专业施工质量验收规范中的主控项目和一般项目。表格全部形式须照实填写,所附原料须可靠可信,不能瞎编乱造。 
三、确保装饰工程资料的完整、规范 
建筑装饰工程施工资料是施工中有关技术、质量和经营活动的记录,不完整,不规范的技术资料难以全面反映项目施工的质量情况。工程技术保证资料须基本齐全,除准确、齐全、规范外,还需标准,否则,视为不合格工程,不能交付使用,详细要做好以下几个方面:
(1)工程管理与工程质量验收资料,工程管理与验收资料是在装饰项目施工过程中形成的重要资料,包括项目概况、单位工程质量验收文件和施工总结等;
(2)建筑装饰单位施工技术资料是装饰工程施工全过程的真实记录,是反映工程质量和工作质量的重要依据;
(3)原资料出厂合格证、出厂检验报告、复试报告;
(4)施工(实验)记载,材料序号品种、等级生产厂家合格证、出厂检验报告编号、进场数量、进场日期、复试报告编号、报告日期、复试结果、主要使用部位。 
四、结语 
建筑装饰工程资料管理工作是一项综合性的系统工作,将贯串于整个装饰项目实施的全过程,要保证装饰工程的质量,并促使装饰工程各项技术经济指标获得全优,就须做好工程资料整理工作,确保所提交的科技文件、质量保证资料,全面、真实、完整,并能够真实地反映装饰项目施工阶段的工程质量和施工管理状况,才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范,才能保证装饰工程施工技术资料记录齐全、签署完备,从而为装饰工程项目提供组织保证。

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