工程档案对工程结算的重要性

发布时间:2019-09-12

来源:http://www.zgszgc.net/news/36.html

工程档案对工程结算的重要性
(一)施工设计档案。施工设计档案是工程结算中首要的审查文件,施工设计文件涉及内容广泛,包括经济、技术、管理等文件,是工程建設的主要档案文件。只有保证施工设计档案的合理性,才能够被行业、政府认可。设计档案是否符合建设标准,与工程建设利益直接挂钩。由于工程建设周期长、风险大,这就需要档案管理部门对施工设计档案进行深度检查,对于不合标准的地方要提出改正建议。施工行为与过程所生成的档案信息是否精准会直接影响结算精准性,需要对施工设计档案进行整体规划,方便在结算中快速查找,同时还需要对各项档案资料进行排列,罗列出总目录和子目录。档案信息是否完成、合理是工程结算的保障,良好的档案管理工作能够确保结算工程顺利完成,这就需要确保档案的有效性,避免出现后续问题。
(二)工程联系与变更档案。工程建设中所遇到的不确定因素往往会对工程结算造成影响,这就需要结合工程实际情况对档案信息进行调整,才能够确保结算工作顺利展开。工程项目联系资料是工程施工活动展开的数据资料,通过技术人员检查、监督可以生成联系单,通过联系单可以纠正施工错误问题,如果出现工艺不规范、材料不合格需要有效取证,以便于直接掌握有关资料。在工程结算当中,工程联系单内容记录了工程变更信息,以及突发事件的发生费用,所以在工程结算中占据着重要地位。
(三)工程材料质检档案。工程项目部门负责人的首要任务就是加强工程材料质检工作。在检测当中需要将不合格的材料及时上报给上级领导,之后再请示决策人的建议,并保存好质检材料,将质检材料上交给档案管理部门,从而为工程结算提供相应的依据。
(四)隐蔽工程档案。隐蔽工程作为工程建设中的重要组成部分,确保隐蔽工程资料的科学性、合理性,可以延长工程整体的使用寿命。隐蔽工程要求施工方、设计方有连带责任,同时也是工程结算的重要组成部分。首先,隐蔽工程资料中要明确记录施工费用、工程预算费用,从而找出工程的额外花费。其次,在隐蔽工程施工完毕后,监理人员、技术人员需要对隐蔽工程进行验收、签字,表示对隐蔽工程施工质量的认可,也是工程竣工结算的必要依据。质检人员、设计人员需要对特殊工程进行验收,在验收合格之后要将相关材料进行归档。

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