市政工程资料管理改进措施

发布时间:2019-09-25

来源:http://www.zgszgc.net/news/38.html

市政工程资料管理改进措施
1 对工程资料管理体制进行不断优化
为了能够有效解决工程资料管理过程中所存在的问题,则首先要有制度着手来不断优化当前工程资料管理体制。在现行 体制中,并未明确细分相关工作人员的资料管理职责,加上部分工作人员责任意识不强,缺乏完善的管理体制进行约束,使得工程资料管理工作难以获得有效的依据,使得管理质量大打折扣。因此在实际管理环节需要有针对性的处理当前体制中的不足之 处,对可能会对管理体制的有效性产生影响的地方进行深入的 优化与调整。对各部门人员的具体职责进行明确,同时要一一落实编制和整理资料工作人员的责任。在实际作业环节,需要 加大监管收集、编制与归档资料的工作,确保工程资料管理的及 时性与准确性,杜绝出现资料造假的现象,如若不然要进行 严厉惩处。不仅如此,还需要增加对相关硬件设施的资金投入,提升资料管理的现代化与信息化水平。
2.加强工程资料管理在项目各个阶段的应用
一,施工准备阶段的工程资料管理。在施工准备环节,首 先,要求工作人员能够全方位的了解并掌握施工设计工作,同时制定好相应的应对预案。其次,需要与施工环节的各个部门进行有效的交流与沟通,确保工程的高效开展。再者,在准备施工初期的工程资料过程中,需要设置工程资料模板,同时还需要统 一设计各类表格,确保相关资料填写的规范性。不仅如此,还需要完善有关文件的准备手续,做好相关审核工作,确保手续完善。此外,在管理工程资料时,要求工作人员能够认识归类资料,方便工程竣工后的资料整理以及查阅。在记录相关工 程资料是,需要将其日期标记号同时进行编号,实现工程资料管 理效率的提升。
二,施工进行阶段的工程资料管理。在具体施工环节,首先,要求工作人员能够严格把关施工材料的检测资料,同时确保 资料的真实与准确。其次,需要做好收集和整理工程相关资料工作,一一记录在工程建设环节过出现的费用,同时做好归档存 放。再者,在管理资料室,需要工作人员对资料中有关证件的有效期进行仔细检查,同时检验相应证件的真实性。如若部分资料要求手工填写,需要对其格式进行统一规范,以确保书面资料的规范性。此外,需要正確分类和存档在工程中收集完成的文件与报告等资料,同时将其和具体工程资料相联系,以便于今后能够快速查阅有关资料。
三,施工竣工阶段的工程资料管理。工程完工后,需要及时联合有关城建单位人员和工程监督人员来实时验收。在实际 验收时需要详细记录好存在的问题,且整理备案,方便今后实施改进。此外,还需要指派专门的工作人员来登记工程竣工后材料总成本、剩余数量等数据,且将其和准备环节的资料向对比,来判断工程有无切实根据图纸进行施工。还需要统一整 理与封存这三个阶段的工程资料,以便于今后快速查阅相关 资料。
3 加强资料管理人员培训教育
市政工程工料的管理实践中,管理人员的主观能动发挥与否,管理人员的工作能力以及工作责任心等,都将关系着工程资料的管理质量。因此,全面提升市政工程资料管 理质量,优化市政工程资料管理效率,应该着重提升管理人员的素质。一方面,施工单位应该加强对资料管理人员的培训与教育,引导他们掌握科学的资料管理方法,按照科学的资料管理规则和流程来规范化工作,确保各类关键资料同 步编制、及时归档、妥善保管。另一方面,施工单位应该着重筛选专业素养高的资料管理人员,改变过去资料管理“老 弱病残”的局面,不断引入新鲜力量和高素质人才,全面提升工程资料管理的质量。

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